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旅游学院学生会信件和包裹领取发放制度

时间:2017-05-27 19:26 来源:未知 作者:团学 阅读:

旅游学院学生会信件和包裹领取发放制度

 

      为规范学生会生活部信件、包裹的领取发放工作,确保全体师生信件、包裹等的及时、有序、安全送达,特制定本制度:

      一、取信制度

     1、领取:根据生活部值班表的安排,生活部成员与各班生活委员从校传达室领取旅游学院全体师生的平信、包裹、快递、汇款单、挂号信、报刊等,应及时将所领物品搬到经管楼107室并按要求登记入册,保证当日所取信件、包裹的数量与传达室登记数量,具体条目均一致。

      2、归类:平信、挂号信,快递,汇款单和较小的包裹按班级归类后直接投放到各班信箱柜子中,较大的包裹可放于大柜子里,摆放整齐,以便拿放。对于较大较重的包裹,无法即时领回的,在登记簿上登记,并尽快与生活委员或本人取得联系,使个人物品能及时领取。

     3、发放:教师的信件、资料应于领取当天送至经管楼414,由杨主任签收。其他信件每周一、二、三、四中午11:40-12:10由生活部成员发放,或于学生会值班时间由值班人发放。各班生活委员在登记簿上签字后即可领取;其他同学须持个人有效证件领取个人信件。对于一些贵重物品如MP3、相机等若无人及时来取,生活部将通知本人。工作期间,待人要有礼貌,态度温和。

      4、核查:值班结束,再次清点信件、包裹的数量是否与登记簿上一致,并将其摆放整齐,若误将其他院系的信件领回,要及时送回校传达室;若有物品长期(一个月以上)无人领取,经查无此人的也退回传达室。各干事要遵守职业道德,任何人不得随意私自拆开、损毁、或丢弃他人信件,不得冒领他人信件。

     二、奖罚制度

      1、各班生活委员履行为同学服务的责任,按照值班表的安排,协助生活部成员到校传达室做好取信工作。生活委员若未按时到岗或未听从生活部成员的安排,每次扣除班级量化分0.5分。

      2、待生活部将信件、包裹等归类摆放好后,各班生活委员未及时到学生会办公室领取本班的信件、包裹,致使该班级信件、包裹长期滞留,经劝告不改者,每次扣除班级量化分0.5分。

      3、年终时,生活部将对各班生活委员进行评比,评选出若干优秀工作者,以资鼓励。

      三、本制度解释权、修订权归旅游学院团总支,学生会办公室严格执行。

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